En el sistema CONTPAQi Contabilidad, además de las cuentas tradicionales de activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos, existe un tipo especial denominado “cuentas estadísticas”. Estas cuentas no afectan los estados financieros ni los saldos contables, pero son muy útiles para registrar información cuantitativa o de control interno que complementa la contabilidad financiera.

Este tipo de cuentas te puede ayudar a ser más eficiente para llevar controles, sobre todo en catálogos de cuentas grandes como las del siguiente ejemplo:

El usuario utiliza cuentas contables para registrar los gastos por sucursal y adicionalmente requiere información oportuna sobre sueldos y salarios para entregar a la dirección, como se muestra en la siguiente imagen:

Maneja seis sucursales y en cada una de estas subcuentas de sueldos, por lo que mes con mes tiene que imprimir los reportes y manualmente capturar los gastos para obtener un concentrado global de control de sueldos y salarios y otros datos.

Para hacerlo de forma más eficiente, le recomendamos utilizar “cuentas estadísticas” las cuales creó en el catálogo de cuentas y a los que posteriormente lo agrego las cuentas para llevar un control estadístico, observe las siguientes imágenes:

1. Crear cuentas tipo estadística en el catálogo:

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       2. Agregar a cada cuenta estadística la cuenta contable de la cual obtendrá información: (Opción: Catálogo / Grupos estadísticos)

       3. A partir de ahí podrás obtener reportes de estas cuentas que acumularan los movimientos de las cuentas registradas en cada una de ellas.

Características de las cuentas estadísticas

1. No afectan la contabilidad financiera. Los movimientos registrados en ellas no se incluyen en los reportes financieros ni en declaraciones fiscales.
2. Se comportan igual que una cuenta normal. Se pueden crear movimientos en pólizas con cuentas estadísticas sin embargo no es usual, en su caso recomendamos cuentas de orden.
3. Flexibilidad. Pueden crearse dentro del catálogo de cuentas, asignándoles el tipo “Estadística” en el campo correspondiente y puedes agregar las cuentas contables de las que quieres llevar una estadística.
4. Utilidad para reportes personalizados. CONTPAQi permite generar reportes o gráficas donde se combinen datos contables y estadísticos, facilitando el análisis gerencial.

Conclusión

Las cuentas estadísticas en CONTPAQi Contabilidad son una herramienta valiosa para el control interno y la administración eficiente de tu contabilidad. Aunque no modifican los estados financieros, enriquecen el análisis contable al proporcionar información adicional que apoya la toma de decisiones.

Si requieres implementar cuentas estadísticas en tu sistema contable, puedes marcarnos para ayudarte durante el proceso.

Quedo a tus órdenes.

CPC Gonzalo Cabanillas Cedano