Recientemente CONTPAQi libero la versión 14.0.1 de su sistema de Nominas y entre sus novedades se encuentra la “Conexión en Línea” con Infonavit, por lo que en el presente documento comentaremos ventajas de su uso.

Para utilizar la “Conexión en Línea” es necesario acceder al portal empresarial de Infonavit y registrar a cada patrón en el servicio de intercomunicación y su correspondiente relación de confianza con Computación en Acción S.A. de C.V. (COMPAC) como desarrollador, en otras palabras, inscribirse y solicitarle al instituto que la “Conexión en Línea” se realice a través de CONTPAQi Nominas, de ahí que tengamos que elegir a COMPAC en su portal para utilizar el servicio.

A partir de procesar los registros anteriormente señalados, el usuario podrá acceder y utilizar el módulo en CONTPAQi Nominas y descargar los siguientes avisos: 

Aviso de retención.  Se trata del documento con el que el Instituto avisa al patrón que uno de sus trabajadores tiene un crédito vigente con el Infonavit, y que debe iniciar la retención por la cantidad que se indica, y enterarla al Infonavit en los plazos señalados en las disposiciones legales.

Aviso de modificación.  Es el documento con el que el Instituto avisa al patrón del cambio en las características del crédito de uno de sus trabajadores.  Modificación al factor de descuento: El cambio de factor de descuentos aplica en la retención, a partir del primer día del siguiente bimestre a aquel en que se reciba el aviso.

Aviso de suspensión. Es el documento con el que el Instituto avisa al patrón que suspenda los descuentos que hace a su trabajador por concepto de amortización del crédito, que está por liquidar o ya liquidó.

Hasta esta fecha, el catálogo de avisos del Infonavit es el siguiente:

Ventajas de utilizar la “Conexión en Línea” con Infonavit

No es que los usuarios van a dejar de acceder al portal empresarial del INFONAVIT, pero es una realidad que la descarga de avisos pareciera no estar actualizada en ocasiones, y la intención del instituto es mejorar la comunicación con los patrones y tener un acceso rápido y seguro a la información ya señalada, por lo que describiré algunas ventajas que me vienen a la mente de esta nueva herramienta de CONTPAQi Nominas:

• No necesitas acceder al portal del Infonavit para acceder a los avisos.
• La descarga realiza de forma inmediata y su panel de lectura te permite una revisión rápida y analítica de los avisos.
• Un ejemplo de uso inmediato; y que puede ser del agrado del lector, se da cuando un nuevo trabajador inicia su relación laboral con la empresa, ya que el usuario del sistema puede verificar “en línea” si este tiene crédito con el Infonavit y aplicar el descuento en su primera nómina.  
• Se evita la captura manual de los registros en la pestaña Infonavit del sobre recibo del trabajador.
• Un uso periódico y programado de este módulo, le permitirá al usuario conocer de forma anticipada a la Emisión Bimestral Anticipada(EBA) las modificaciones al factor de descuento del trabajador, sin dejar de señalar que el inicio de descuento se registra al primer día del bimestre siguiente al que se descargó el aviso.

Por mucho, el uso de la “Conexión en Línea” puede ayudar a acceder mas rápido a los avisos del Infonavit, un registro rápido en el sistema de los mismos y por supuesto evitar diferencias de pago con la institución.

En el siguiente link el lector podrá descargar la carta técnica de la versión 14.0.1 de CONTPAQi Nominas para una mejor lectura de esta novedad tan importante para el usuario del sistema.

Carta técnica de la versión 14.0.1 de CONTPAQi Nominas

Quedo a sus ordenes para cualquier duda o aclaración.

Gonzalo Cabanillas Cedano
Contador Público Certificado
Licenciado en Derecho

Franco Cabanillas Consultores, S.C.
Socio de Contabilidad e Impuestos
Mazatlán 669-915-8330
Culiacan  667-712-7563