Derivado del cambio en la Guía de llenado de CFDI de nominas publicado por la autoridad a mediados de octubre de 2019 y que entro en vigor a partir del primero de enero de 2020, nos hemos percatado de la confusión; por parte de algunos usuarios, sobre en que periodo semanal se debe de realizar el ajuste citado al usar el sistema CONTPAQi Nominas.

La confusión se da por desconocer cual es el periodo semanal que se tiene señalado como “Inicio de mes” y “Fin de mes” en los meses de nuestro calendario, ya que algunos consideran que la ultima semana del mes se define solo porque dicho periodo semanal tiene más días en enero en lugar de febrero.   Observe usted la siguiente imagen y ubique el periodo semanal numero 5 del lunes 27 de enero al domingo 2 de febrero:

Los días de periodo semanal se señalaron con color azul, por lo que si nos basáramos en la anterior premisa, entonces el periodo numero 5 seria el ultimo periodo del mes de enero y por lo tanto es el periodo de registro de ajuste al subsidio al subsidio para el empleo, sin embargo el usuario tiene que considerar la siguiente variable: el día de pago.

Para señalar un periodo semanal como el de “Inicio de mes” o de “Fin de mes”, este debe de hacerse en función al día de pago, por lo que si usted tiene marcado en CONTPAQi Nominas como el día de pago los viernes,  de acuerdo al calendario de nuestra imagen este seria el 31 de enero y por lo tanto seria correcto considerar este periodo como el periodo de “fin de mes”, pero si usted tiene marcado como día de pago los sábados, entonces de acuerdo con el calendario, el día de pago seria el 1 de febrero, y por lo tanto este periodo numero 5 seria entonces el de “Inicio de mes” del mes de febrero.

Entonces si nuestro día de pago son los días sábados y de acuerdo al planteamiento que desarrollamos, ¿Cuál sería el último periodo del mes de enero?  La respuesta es “el periodo numero 4” ya que este es el que se encuentra marcado como “Fin de mes”, es decir, la semana del lunes 20 al domingo 26 de enero.

Ahora bien, responder la anterior pregunta nos lleva a responder en que periodo se debe de realizar y registrar en el CFDI de Nomina el ajuste al Subsidio para el Empleo en los periodos semanales, ya que este, como se señala en la guía de llenado debe de hacerse en el último periodo del mes.

Todo lo anteriormente expuesto me lleva a hacerle a usted estimado lector el siguiente planteamiento y preguntas , si consideramos que el ultimo periodo del mes de enero fue el periodo 4 de acuerdo a la configuración de los periodos semanales en su sistema CONTPAQi Nominas, al momento de calcular, autorizar y timbrar dicho periodo, ¿Tenia usted la ultima versión del sistema(Version 12.3.1)?, es decir, ¿Cumplió usted con emitir sus CFDI de nominas conforme a la guía de llenado en el ultimo periodo del mes?

Si no lo hizo, considere cancelar los CFDI emitidos de dicho periodo y restaurar un respaldo para volver a calcular, autorizar y timbrar la nómina utilizando la última versión del sistema y de esa manera cumplir con la disposición señalada por la autoridad en la citada guía de llenado.

Usted puede verificar qué día de su periodo semanal tiene marcado como el “día de pago” eligiendo el periodo semanal en el menú Catálogo / Tipos de periodo del sistema CONTPAQi Nominas como se muestra en la siguiente imagen: 

Quedo a sus órdenes para cualquier duda o aclaración.

CPC Gonzalo Cabanillas Cedano
Socio de Contabilidad e Impuestos